社会保険労務士事務所

エムピーティスコルタオフィス

先日、ある企業の総務課長をしている友人から

「退職した社員が残していった私物の処分について」ご相談がありました。

その会社は退職した社員との関係がこじれたとかいう事ではなく

急遽、ご実家に帰らなければならず、業務の引継ぎや引越し等で

私物の片づけまで手がまわらなかったらしく、その後私物が残っていることが

発覚した　とのことでした

電話で話して、処分することの「同意」はもらっている　とのことでしたが、

会社とては、何か書面で残しておきたいとのこと。

確かに、書面で残しておいた方が、認識の違い等によりトラブル防止になると思います

で、私は次のようなことをご提案させていただきました。

①私物処分通知書（書面のタイトルや内容は任意）を会社名で本人に交付

②①の書類と引き換えに本人より同意書をもらう

③①の通知書のコピーと②の同意書原本を保管

いかがでしょうか？

ペーパーレスのこの時代に…と思われるかもしれませんが

退職することを「退職代行業者」を使って会社に伝える

社員もいると聞いています。

（幸い弊所の顧問先様ではまだそういうことは起こっていません）

「転ばぬ先の杖」ということわざもあるように、

対策は取っておいた方がいいのでは？と思います

その友人の会社でもこの提案を採用してくれたようです。