社会保険労務士事務所

エムピーティスコルタオフィス

MPT Scorta Office

コラム

column

2025.01.15

【Q&A】退職した社員が置いていった私物があるんだけど…

Q:「退職した社員が残していった私物の処分について」ご相談がありました。

  その会社は退職した社員との関係がこじれたとかいう事ではなく

  急遽、ご実家に帰らなければならず、業務の引継ぎや引越し等で

  私物の片づけまで手がまわらなかったらしく、その後私物が残っていることが

  発覚した とのことでした。

  電話で話して、処分することの「同意」はもらっている とのことでしたが、

  会社では、何か書面で残しておきたいとのこと。

  確かに、書面で残しておいた方が、認識の違い等によりトラブル防止になると

  思いますで、私は次のようなことをご提案させていただきました。

  ①私物処分通知書(書面のタイトルや内容は任意)を会社名で本人に交付

  ②①の書類と引き換えに本人より同意書をもらう

  (文面は処分することに同意することが確認できればいいですが、

   会社が用意してあげた方がいいかもしれません)

  ③①の通知書のコピーと②の同意書原本を保管

  いかがでしょうか?

  ペーパーレスのこの時代に…と思われるかもしれませんが

  認識の違いでトラブルになっても困りますよね?

  「転ばぬ先の杖」ということわざもあるように、

  対策は取っておいた方がいいのでは?と思います