社会保険労務士事務所

エムピーティスコルタオフィス

Q:不採用者からの書類の破棄証明書の提出依頼を受けました

　破棄証明書を提出することまで応じる必要はないと認識しておりますが、

　認識としてあっておりますでしょうか？

（当社の採用管理ツール上から削除し、その旨を不採用の方に

　連絡するだけで問題ないと考えております。）

A;ご相談の件ですが、破棄証明書といった文書に関しましては、

　法令で定められているものではございませんし、

　それゆえ、証明書発行の要請に応じる義務まではありません

　従いまして、ご認識の通りの対応で差し支えないものといえます。

ひとつの案ですが

トラブルを避けるには、

例えば、
①提出書類は、返却しません。３か月保管後、こちらで

　破棄しますなど周知しておく

②応募書類やデータは返さない、

　消去するのを理解して者のみ応募してください

　

　などするのも一つの方法かなと考えます