社会保険労務士事務所

エムピーティスコルタオフィス

　Q:自社の採用HPのリニューアルを計画しています。

　 　そのコンテンツとして「職種紹介」や「従業員インタビュー」を想定しております。

　 　HP訪問者に対して有益かつリアルな職場紹介を行い、応募・就労意欲に繋げようと

　 　画策する中、モデルとする従業員（社員・パート）に撮影許可や写真使用の同意を求める上で

　 　会社として備えておくべき書式は有るのでしょうか？

　　従前のHP作成時は特段の準備をしておらず、口頭による承諾を得るのみでした。

　　今後退職をする従業員もいることを想定して退職後のトラブルは

　　避けたいと考えています。

　A:法律上、特に定めらられた書式等はありません。

　　もし個人情報保護規程等でこうした事柄に関わる規定がされていないなら、

　　念の為同意書は取られておいた方がよいでしょう。

　　使用期間や退職後の取り扱い（継続して使用する or 速やかに削除する）などを

　　決めて文書化し、合意の上で業務を進められた方がいいと思います。